本报讯 （记者 王培源） 拿出手机，扫描二维码，输入简单信息，完成签到和座次查询……5月24日，在高唐县政府组织召开的一场会议中，与会人员一系列高效的线上操作代替了以前复杂的线下环节，而这多亏了由高唐县人民政府办公室（高唐县大数据局）监制开发的“会议签到”综合系统。

“在开各种会之前的会议筹备阶段，组织方往往先要汇总参会人员名单，按每人次一分钟的录入速度计算，汇总名单动辄就要花费几十分钟的时间，时间长、效率低。开发‘会议签到’综合系统就是为了提高入场效率，减少人员接触，让开会更便捷、更安全。”谈及开发“会议签到”综合系统的初衷，高唐县人民政府办公室大数据科科长许峰这样描述。

如今，通过“会议签到”综合系统，在会议筹备期间，各参会单位可通过系统报送参会人员及信息，主办方在后台可随时查看并汇总。该系统通过算法分析信息，按需求安排座次，并生成会议专属二维码。一系列操作下来，以往靠收发邮件、下载邮件、登记信息等用时1小时才能完成的会前准备工作，现在10分钟即可完成，极大提高了工作效率。目前该系统已广泛应用于高唐县有多人参加的会议，会议准备时间缩短80%，签到时间缩短50%，材料费节约50元/次。

“您好，您已成功签到，您的坐席位置是中间座区2排3号。”5月24日，记者看到，一旦与会人员完成签到，手机上便会同步显示会议座次表示意图和座次序号，一目了然。

“正式参会时，参会者到达会场外，通过扫描二维码、输入简单信息即可完成签到和座次查询，不但缩短了入场时间，适应当前疫情防控需要，而且减少了印发座次表带来的纸张消耗，实现了无纸化办公。同时，主办方可做到实时监控，根据需要随时调取参会人员入会情况，让开会更安全。”许峰说。

“这个系统目前已经推广到多个单位，其他县（市、区）的同志也向我们进行了咨询。”许峰告诉记者，高唐县人民政府办公室（高唐县大数据局）将逐步完善系统功能，在各业务部门推广，最终实现日常扫码办会全覆盖，进一步提升办公智能化整体水平，推动高唐县数字政府建设再上新台阶。