□ 田立华

近日，聊城市卫生健康委员会表扬了聊城市第二人民医院的“数字工号”工作法。此工作法来源于医院人事档案工作的实践和积累，旨在提升医院人事档案工作效率。

公立医院人事档案工作具有工作量大、人员紧缺、查阅不方便等特点。面对一些紧急工作任务，人事档案工作“慢条斯理”的状态已经不能满足医院的工作要求。对此，聊城市第二人民医院创新工作思路，积极尝试，总结出一套人事档案材料快速入档的方法——“数字工号”工作法，即在人事档案管理过程中，将“数字工号”和医院职工人事档案号相匹配，便于材料快速入档，同时方便查阅和统计。

根据“数字工号”工作法，每位职工入职时均可获得一个“数字工号”，同时，医院给每位职工编一个人事档案号，新增材料随机编一个序号。工作人员利用“数字工号”进行匹配，使新增材料序号与人事档案号一一对应。

“数字工号”工作法的优点主要体现在四个方面。首先，对医院来说，保证了人事档案材料的完整性和准确性，便于在干部队伍、人才队伍建设等方面提供服务。第二，对科室来说，此种方法不仅提高了工作效率、节约了时间，还减少了人力成本，特别是职工人数多的单位，效果更为明显。第三，对档案管理人员来说，在人事档案管理过程中，利用信息化不断提升工作效率，职业自豪感倍增，自身价值得以实现。第四，对职工来说，运用“数字工号”工作法不仅保证了上交材料的完整，还可有效防止入档材料出现差错。此工作方法得到医院上级主管部门和档案专业部门的认可。

一般来说，医院每年都有大批新增人事档案材料需要入档，如年度考核表、工资表、干部履历表等材料。面对工作多、人员少的情况，使用“数字工号”工作法，可使档案工作变得精准高效。

（作者单位：聊城市第二人民医院）