5本厚厚的帮办导引台账
■ 文/图 本报记者 侯莎莎
本报通讯员 盛婷婷
如果你经常来开发区行政服务大厅办事,会觉察到这里的变化:咨询台附近显示屏上,新增了开发区管委会机关办公区示意图;咨询台上,新放置了部门索引指示牌;设立24小时自助服务区商事登记窗口,立起营业执照自助打印操作流程展板……
这些变化,都与开发区行政审批服务部“全员到一线”帮办引导工作有关。
今年2月,开发区行政审批服务部启动“全员到一线”帮办引导工作,全体干部职工走出办公室,在引导、问需、督查一线为企业、群众提供服务,发现问题,立即整改。而他们记录工作的“全员到一线”帮办导引台账,每本150页,已写完5本。
7月27日下午4时—5时,该部工作人员冯保青值班。他全程站立,为企业和群众提供政策法规、办事程序和其他相关事项的咨询服务。每一次接受群众咨询后,他都在帮办导引台账上记下提供帮助的业务办理流程。
翻阅台账,前几页印有干部职工轮值时间。帮办引导值班表上,有接受咨询及引导类型、提供帮助的业务办理流程、收集意见等内容。台账上记录的内容为该部加强和改进政务服务提供了指引。
7月14日,该部政务运行科科长李明霞在值班时发现,有群众咨询开发区管委会其他区直部门的办公地点。于是,李明霞在总结会上向领导提出设置机关办公区示意图的建议。7月18日,开发区管委会机关办公区示意图就出现在了大厅里。李明霞告诉记者:“有了示意图,开发区机关办公地点一目了然,方便了群众办事。”
打印机卡纸,口罩机取不出口罩,立马维修;群众不会自助办理业务,立即演示;台阶矮,群众不注意容易绊倒,改成斜坡;增添充电宝、饮水机、药箱、轮椅等便民设备……全员到一线,与群众需求同频共振,开发区行政服务大厅真正实现了全流程、全过程管理,企业、群众办事创业更方便、更快捷、更舒心。