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我市加快城建档案数字化转型
本报讯 (记者 王培源) 12月13日,记者从市国土空间开发保护中心了解到,我市通过制度先行、创新引领、数据带动、服务增效等举措,全力做好城建档案管理工作,探索出城建档案可持续发展赋能城乡建设的有效经验。我市城建档案管理工作经验做法在全省推广。
我市对2013年以市政府名义制定的《聊城市城乡建设档案管理办法》进行了重新修订,新修订的《聊城市城乡建设档案管理办法》已于今年7月1日施行。对馆内职责和制度进行了重新修订汇编,包含城建档案接收、整理、借阅、统计、鉴定、销毁、库房管理等各项管理制度20项,岗位职责11项。对《聊城市建设工程文件编制规范》进行了重新修订。
我市积极推动县(市、区)全面实行告知承诺制,在市主城区实现建设工程档案验收告知承诺制的基础上,进一步加大县(市、区)城建档案工作指导力度。对建设工程(含地下管线工程)档案归集实行档案移交二次告知制。第一次告知是在行政审批窗口办理建设工程规划手续时由窗口人员告知;第二次是在建设工程相关信息推送到城建档案馆后,业务指导人员与建设单位签订《建设工程档案移交责任书》时告知。积极与市住房城乡建设局图审闭环管理系统对接,对符合城建档案归档规范要求的数字化竣工图,通过图审系统直接接收。
加快城建档案数字化转型是实现城建档案工作高质量发展的关键一环。我市继续做好馆藏档案数字化和电子档案的收集工作,对建设工程(含地下管线工程)竣工档案实行“四位一体”移交,做好馆藏档案的异地备份和容灾备份工作。同时,我市在建设工程竣工档案移交纳入建设工程审批程序的基础上,以建设工程档案验收纳入联合验收和告知承诺制为契机,进一步强化提前介入、二次告知、全程跟踪、专人服务、分阶段验收,切实促进建设工程档案验收提质增效,纳入联合验收项目建设工程档案归档率达到100%。