高新区

提升审批档案管理质量

本报讯 (通讯员 董思齐) 为加强审批全过程记录,高新区立足实际、创新举措,着力推动审批档案管理工作规范科学高效。截至4月17日,已全部完成扫描录入及完成上架6672卷,累计提供档案对外查询1140笔,其中通过线上完成查档业务980笔,占比达86%。

以档案信息化提高查阅效率。实行纸质档案和电子台账“两条腿走路”,在设置档案查询专区基础上,积极推进政务服务平台与电子档案系统并联对接,实现电子文件从形成、接收、归档到电子档案保存、利用、移交等环节的全流程管理。目前,已实现7个大项、148个子项的行政许可在线电子档案。

以管理数字化提升服务效益。在全市首个推出电子档案管理系统“云服务”,集中将6672件、23万页纸质业务档案保存至“云平台”,智能生成基础数据库,开启电子档案线上查询、下载、打印服务,过去目录检索每卷查档需要15分钟,现在数字化档案查档每卷仅需2分钟,查档时间减少13分钟。同时,企业办理迁移时,纸质档案与电子档案同时迁出,线上线下两套档案并行保障企业档案的实时查询利用,档案管理效率提升60%以上。

以队伍专业化提升履职能力。设立专职档案员,加强对归档范围、保存期限、存档、查阅、销毁等各环节的学习,常态化提升档案管理工作队伍整体能力;坚持“走出去”和“请进来”相结合,先后赴济南、青岛、泰安等地现场学习6次,组织档案管理培训班7次,邀请4位档案管理专家进行现场专业指导,进一步提升档案管理人员业务素质和能力水平。

2024-04-19 高新区 1 1 聊城日报 content_48982.html 1 提升审批档案管理质量 /enpproperty-->